[sakunne]

... kus oleks:

1. Dokumendid
2. Kaustad
3. Kalender

4. Dokumendid täidetakse vormide abil
5. Kaustades mingi hulk dokumente
6. Kaustad on seotud kalendriga - mingi kuupäevaga
7. vormidel on erinevad juurdepääsutasemed

Mismoodi oleks seda kõige otstarbekam teha

[serk]

Otstarbekas oleks lahendada see tarkvaraga.

Defineeri oma küsimus loetavaks ja arusaadavaks. Praegu ei saa mitte midagi aru mida vaja on või mis küsimusele vastust oodatakse.

[ref]

Sõltub taustast - variant on näiteks kasutada Google teenuseid (pea, et kõik on out-of-box üksikult olemas, vaja üle gAPI liidestada). Samas andmete hoidmine/asukoht võib mureks olla (Google ja privaatsus võtmesõnaks).
Too lahendus tagab elementaarseima andmete säilimise (reeglina googlel ei ole andmekadu ja sa ise ei pea muretsema backupimise osas).

Variant on kasutada mõnd valmislahendust dokumendihalduse poolelt (see sisuliselt vastab su nõuetele) - jällegi sõltuvalt vajadustest võib näiteks eestis toodetud Postipoiss olla mõistlik valik (kasutajad on nt. avaliku sektori taustaga vms).
Valmistooteid on pmst igalt suuremalt tarkvaratootjalt (tõenäoliselt on lihtsaim saada tuge MS-i toodetele - mingi Outlookil baseeruv asi oli neil olemas, nimi ei meenu, mis lisas mingi liidestamise dokumentidega).

Ehk siis nagu eespoolgi - kirjelda veidi detailsemalt, mida vaja on.

[sakunne]

[ArQ]

[sakunne]

[andrusny]

Sa proovi esmalt selgeks teha mõiste documendid.
Kas tahad teha ise mingi virtuaalse formaadi ( mingi html taust, ja andmed hoitakse andmebaasis)
On mingi kindla formaadiga tegu - eelistus (doc, pdf)
Kogu see kaustade kalendri jama on eeldatavalt kusagil olemas, pead ainult dokumendi valmis tegema.
Soovitaks pdf, selle ehitamiseks on php peal päris mitu kena class i tehtud.
Kas või see classPDF
Pealegi saaks neid ka mujal kui veebis kasutada- sealt alla laadida.

[ArQ]

Kui Joomla, siis võib õnneks minna, et leiad juba valmis komponendi/komponendid, mis su vajadusi kerge modimise teel rahuldada võiks. Siiski oleks mõistlik sellised kerged specid omale kirja panna, et mis ja kuidas täpselt olema peab. Teeb asja ka su enda jaoks lihtsamaks. Mul on küsimus tegelikult siiski küsimuse püstituse kohta endiselt. Et mida sa ikkagi täpselt teada tahad. Kuna sa mainisid Joomlat ja ilmselt oled sellega veidi kursis, siis ehitagi selle peale ja nii ongi mõistlik. Step by step juhendit siit vaevalt tuleb.

[sakunne]

ArQ,
Step-by-Step polegi vaja - lihtsalt Joomlat tunnen kõige paremini..

andrusny, lõpuks peab sealt ikka .pdf välja tulema, a'selle tekitamise vahendiks on mingi vormide loomise mehhanism.

Täpsustan siis veel - saab endalgi asi selgemaks.
Kõige aluseks on mingi(d) sündmus(ed), - koosolek, kohtuistung/tehtav töö ... vms., mis toimub(vad) (igaüks)mingil kuupäeval, mingis kohas.

Iga sündmuse kohta on mingi arv (ei teagi veel täpselt, kui mitu) dokumenti.
andrusny kirjutas:, Kas tahad teha ise mingi virtuaalse formaadi ( mingi html taust, ja andmed hoitakse andmebaasis)
Sakunne:: Just selliselt ongi vaja.

Võtame näiteks ehituse: mingil kuupäeval, mingis kohas on tarvis teha teatud töö.
Dokumendid:
- leping
- töökäsk
- materjali- ja tehtud tööde aruanne
- arve

Iga tööga on seotud nt. kolm tegelast:
- müügimees
- töödejuhataja
- töö tegija
Kõigil neil on erinev juuredpääsutase

Müügimees täidab vormides teatud lahtrid:
- lepingus
- töökäsus
Töödejuhataja:
- täpsustab lepingut
- lõpetab töökäsu
Töö tegija:
- aruanne
- akt
- arve

Kõik andmed on andmebaasis, vajadusel väljastatakse .pdf
Üldiselt sarnane asi käib ka koosolekute kohta: koosoleku planeerija, korraldaja, läbiviija.

Millise süstemi baasil oleks seda kõige mõistlikum lahendada, olgu see siis CMS või mingi muu alus

[Ho Ho]

[Fukiku]

http://en.wikipedia.org/wiki/Category:Document_management_systems - vaata, äkiste leiad sealt midagi. Aga igal juhul tundub üksjagu käsitööd sinna otsa tulevat. Lõhnab kangesti sellise lahenduse järgi, mida tihti tellitakse nullist arendatuna kellegi käest. Eriti just see osa, et andmed peaksid baasis olema nö. "virtuaalse dokumendi" kujul. Enamik dokumendihaldusi tegelevad siiski vist lihtsalt failide organiseerimisega, mitte nende tekitamisega.

[sakunne]

[andrusny]

Kas mingi selletaoline asi peaks olema?
Klienditeenendus
Seal pole hetkel kül pdf väljundit, kuid see pole eriline probleem.

Teenindaja: demo
parool: demo

[Ho Ho]

[dex]

Ma soovitan MS SharePointi. Ise kasutanud ja vastab esimeses punktis väljatoodud nõuetele.

quote="Ho Ho"]

[Fukiku]

SharePoint'i puhul tekib eelkõige küsimus - kas teemaalgatajal on MS platvormil hostingut kuskilt võtta selle jaoks? Samuti ka see, kas on olemas oskusteava Sharepointi käsitsi mudimiseks, kui vajadus peaks olema.

Sharepoint'i teeb ebamugavaks natukene ka see, et brauseritest on täistugi ainult IE7-le. Kõigi teiste brauserite jaoks on kasutajaliides rohkemal või vähemal määral ära nuditud. Mingite nüanssidega mul on igatahes olnud kokkupuuteid, kus asi toimis korralikult ainult IE-s, sest teistes ei peagi töötama.

[sakunne]

[dex]

[Fukiku]

[sakunne]

Tegel't, äkki polegi midagi keerulist:
- iga objekti kohta on teatud hulk andmeid
- need on salvestatud andmebaasis
- iga vorm:
- - võtab baasist teatud andmed
- - sisestab baasi teatud andmed
- - muudab baasis teatud andmeid
EDIT: siiski, asi lõhnab nullist tegemise järgi
Andmebaas peaks koosnema vähemalt:
- Tellimused
- Tellijad
- Objektid
- Materjalid
- Tööd
- Teostajad

Või on kuskil mingi valmislahendus :?

[d3t]

Fukiku, eksid, toetatud on kõik moodsad brauserid - IE7, IE8, IE9, Firefox, Safari ja isegi Chrome.
sakunne, Sharepoint sobiks hea lahendusena millest alustada, sellele lisaks juurde Dynamics ERP (ja vb ka CRM?). Igaljuhul vajaks asi lisaarendust juurde, kohandamaks takrvara justkui ülikonda vastavalt vajadustele. Teinevarjant kui oled Microsofti vaenulik võid vabavara kloone kasutada, vastavalt siis Alfresco ja OpenBravo.

[Fukiku]

[d3t]

Fukiku, justnimelt ammused, pole Sharepoint 2010 otsas neid kohanud. Lisaks on see list seal veidi aegunud, vaata nt. SP1 toimunud muutusi - http://blogs.technet.com/b/office_sustained_engineering/archive/2011/05/16/announcing-service-pack-1-for-office-2010-and-sharepoint-2010.aspx

[mikk36]

d3t, pole ühtki mainimist brauserite toe muutumise kohta.

[Ho Ho]

Tundub, et 64bit OS'i puhul võib sharepointi puhul suurest osast featuritest suu puhtaks pühkida olenemata kasutatavast brauserist.