[marcolio22]

Google on läbi surfatud, aga häda selles, et valik on liiga suur. Ehk siis tänane olukord ja soovid:
- kontoris kasutusel Microsofti toodang, sh. Exchange (online) ja Outlookid
- ühiste ressursside e koosolekusaalide broneerimine käib läbi Outlooki
- seoses uude kontorisse kolimisega ja nõupidamissaalide/boothide arvu kasvuga tahaks seda poolt teha interaktiivsemaks ja panna iga saali juurde display, kus on näha, kas saal on vaba või mitte ning et seal saaks ka check-ini teha (et vältida nö. fantoomkoosolekuid)
- valikut nagu oleks ja isegi palju. Suur osa töötavad ka reklaamkirjade järgi O365ga kenasti kokku, aga no ei suuda teha valikut. Enamus pakub nö ruumide broneerimise lahendust, mille üks osa on siis saali kõrval ekraanil kuvatav info. Mul aga oleks just seda teist osa ainult vaja ja kogu broneerimise teeks ära tänaste MSi vahenditega.

Et millest ma siis räägin, mõned näited:
https://www.humly.com/ või https://getjoan.com/

Et äkki kellelgi on juba töö juures midagi sellist kasutusel ja oskab soovitada või siis hoopis hoiatada

[LKits]

"ühiste ressursside e koosolekusaalide broneerimine käib läbi Outlooki"

Kirjelda palun seda protsessi.
Muidu olemas MS Bookings, aga ei tea, kuidas sulle sobib.

[marcolio22]

Käib tavapärase Outlooki ja Exchange'i ressursside funktsionaalsuse kaudu (https://www.youtube.com/watch?v=ZXP5nukS7u0&ab_channel=MSFTWebCast)

MS Booking on just see osa, mis tegeleb bookimisega ja mida mul pole vaja, kuna see on olemas. Mul on vaja lahendust, mis selle tulemuse ilusa UI-ga kuhugi ekraanile projetseeriks ja seal vajadusel teeks mõningaid pisimuudatusi.

[Betamax]

Meil on Nimway süsteem kasutusel. Integreeritud Office365 ja siiani tundunud suhteliselt lollikindel lahendus. PoE töötavad tahvlid. Kokkujooksmistega probleeme pole olnud ja kiirus on samuti OK.

[LKits]

[marcolio22]

[rocki]

Tööl kasutame loenguklasside ja nõupidamisruumide lahendusena Tigermeet äppi https://tigermeeting.app . Igasugused 0365 , Exchange, gsuite jne liidestused olemas ja admin keskkond samuti. Miinuseks on see, et nende enda tahvlit(andoidiga) eelistavad, see on päris kallis. Tahvlite külgel on punane või roheline tuli. Interface tahvlitel on väga kena ja selgelt arusaadav, kas punane ehk hõivatud või roheline ehk vaba. Meil oli alguses pikalt raskusi selle seadistusega, aga lõpuks saime toimima. Eks neid lahendusi erinevaid. Tasuks ehk ka proovida kodumaist lahendust: https://novater.com/et/references/roombooking-lahendus/

[SOS]

Meil on kasutusel Robin https://robinpowered.com/solutions/room-desk-booking-wayfinding
Teeb kõike seda, mida kirjeldasid ja kangemas paketis rohkemgi
Saab kasutada enda tahvleid

[marcolio22]

Tänud hea tagasiside eest.

https://tigermeeting.app - võtan lähema uurimise alla. Spets tahvlid on ok ja Philipsi omad on väga paljudel sarnastel pakkujatel nö. supported device listis. Omapärane on see, et nad müüvad väljaostulitsentse, mitte subscriptionit nagu tänapäeval valdav on. Ja teine huvitav nüanss on see, et ei suutnud nende kodukalt hindu leida. Eks peab siis suhtlema.

https://novater.com/et/references/roombooking-lahendus/ - tundub, et see on tehtud pigem ühe kliendi tellimustööna ja siis paarile veel edasi müüdud. Otseselt usaldust ei äratanud ka ettevõtte finantsandmed (maksuvõlg, miinuses viimased aastad) e jätame reservi.

https://robinpowered.com/ - võtan lähema uurimise alla. Tänud pildi eest. Selle põhjal sain aru, et peab ikka spets-displaysid eelistama, et natuke esteetikat lihvida Ehk et toide jääks ekraani tahaküljele ja seinakinnitus ei jääks väljapoole näha.

[digiraha]

diagnoos õige, sai tehtud 2017 tellimustööna ja seejärel kokku ~10 ettevõtet võttis kasutusele. tugev müügiargument on olnud valmisolek ära integreerida millega iganes, kui vaja. kui kellelgi jätkuv huvi, võib ka siinsamas ühendust võtta.
tõe huvides tuleb ära mainida, et olen selle ettevõttega ise seotud - nii et oma huvid mängus.

[marcolio22]

Annan siis tagasisidet ka oma kogemusest antud tarkvaralahenduse valimisel, äkki kellelgi on sellest kasu.

Käisin läbi päris hulga pakkujaid. Siinne kasutaja Rocki näitas ka enda töökohas ühte toimivat lahendust elusast peast. Lõppkokkuvõttes sai valituks https://www.humly.com/humly-room-display lahendus ja seda järgmistel põhjustel:
- ilus UI (lõpuks osutus väga oluliseks)
- O365 liidestus
- seadistusvõimalused (nt. võimalus ekraanid tööväliseks ajaks välja lülitada, juhtida ekraanil kuvatavat infot, check-ini tegemise võimalus)
- spetsiaalne riistvara POE ja lisavalgustusega (kuna on tumedamates toonides kontor, siis eraldi LED värvid sobituvad hästi sinna ja annavad juba kaugel indikatsiooni, milline saal on vaba, kinni või kohe kinni minemas).
- normaalne demo (mõned pakkujad lasid ikka väga üle jala)

Ma tegin enda jaoks võrdluseks Exceli, kus mingi info kirjas ja lisaks ka kulude (TCO=omamiskulu) arvutused üle aastate. Kui keegi leiab sealt midagi kasulikku, siis kasutage aga... https://1drv.ms/x/s!AkZ5bLZMTsNSlhorrN-pDNJzlIjJ?e=DU8QaI

[Freedom]

Meil kasutusel antud lahendus Rootsist - https://gogetcorp.com/products/meeting-room-booking/
Eelnevalt kasutanud Evoko tooteid.

Mis meeldib
Ilus UI. Saab seadistada logosid, pilte jms.
O365 liidestus on lihtne ja kiire
Spets riistvara POEga
Hea support

Mis ei meeldi
Paar seadistusvõimaluse featurit tuleb järgmine release. Tööajaväline aeg välja lülitada jms.
Meeting bookimine ekraanilt ei ole 0,1 sek Apple iPad response kiirusega vaid 1 sek per vajutus. Siin aga võib probleem olla ka, et tahvel syncib O365 kalendriga ning see aeglustab.

Üks seade on ~530 EUR + 110 EUR M&S aastas.