[praetor]

Ei tea, kas selline sõna, nagu Tabeldamine üldse olemas on, kuid see vist sobiks kõige paremini kirjeldama antud olukorda.
Nimelt siis on olemas teksti kujul andmed, mis oleks vaja saada excelisse ühele reale, et saaks neid sorteerida jne.
Endal ühtegi head mõtet ei tule, peale käsitsi tegemise, mida tõesti ei hakka tegema.
Äkki on kellelgi häid ideid... Lahenduseni viiva nõu eest ka väike auhind

Malle Muumitroll
Komsomoli 69-5
Tel: 123 456 78
e-mail: malle@xxx.ee

Tiiu Tinasõdur
Suurtüki 99-2
Tel: 49283482
e-mail: tina@sõdur.ee


jne jne... kokku u 3000 kirjet. Excelis võiks nad olla nii, et

A1: Malle Muumitroll A2: Komsomoli 69-5 A3: Tel: 12345678 A4: malle@xxx.ee
B1: Tiiu Tinasõdur B2: Suurtüki 99-2 B3: Tel: 49283482 B4: tina@sõdur.ee

[Puravik]

kui algandmed on nii grupeeritud, et iga isiku andmete vahel on üks tühi rida (nagu näites), siis aitab find-replace Wordis. Kõigepealt otsid reavahetused (Paragraph Mark) ja asendad need tabulaatoriga (Tab Character) ning seejärel otsid kahte järjestikust Tab märki ja asendad need reavahetusega. Oluline on teksti eelnev vormindamine: kui seal on kasutatud juba enne Tab märki (näiteks Tel ja numbri vahel), siis tuleks need eelnevalt otsida ja asendada tühikuga. Üldse võiks Tel: otsingu-asendamisega mitte millegagi ära kaotada - veeru pealkiri hakkab seda ilmselt nagunii näitama. Selle tekstifaili impordid siis excelisse.

[kännuämmelg]

excelisse saad andmeid kenasti importida tekstifailist. Seda lihtsam SInu puhul, kus eraldaja (tühik ja koolon )on olemas.

data>import>plain text(from text)>delimited>delimiters= space>finish

hiljem roogid ebavajalikud veerud

[Puravik]

tundub, et eralduskoolon on tal selles tekstis, millisena ta tahab tabelit näha, algtekstis on iga rida reavahetusega.

[kännuämmelg]

mai pljääd- eksimine on inimlik, sest alati nähakse seda, mida soovitakse näha

sel juhul on asi nati keerulisem- tuleb ära kaotada ebavajalikud tühikud, reavahed jms reeglipäratu träni ning tekitada kasvõi lõikude lõppu eraldajad

aga muus osas on Puravik andud õiged juhised

[infidel]

Makrodega oled kursis?

[praetor]

Telefoni ja e-maili lahter võib sisaldada ainult numbrit ja meili... seda lühendit ja koolonit ei peagi seal ees olema. Find-replace -ga olen tegelenud... aga polnud ideed just tabiga asendada neid. Aitäh selle eest. Katsetan varsti.. ja annan siis teada, kuidas läks

[kännuämmelg]

asendada võid ka muude sümbolitega- excelisse importimisel määrad selle lihtsalt ära

[praetor]

Ma ennem tegin nii, et asendasin paragraphi tühikuga.. aga siis tulid kõik andmed üksteise järele ja nii ei oleks saanud. Pealegi osade ridade lõpus on vajutatud mitu tühikut.. nii et eraldi ridu sealt enam ei oleks hästi saanud.

[kännuämmelg]

tühik oleks kah aidanud.. lihtsalt topelttühikud (eeldusel, et need oleks tekkinud "visiitkaartide" vahele) oleks tulnud asendada reavahetusega

[praetor]

Jah aga ma mõtlesingi, et seal olid igal pool topelttühikud.. ka nime lõpus jne. Sedasi oleks ilge segadus kokku tulnud.

[kännuämmelg]

sesmõttes ongi lihtsam mõne lihtsalt äratuntava (koolon, semikoolon, koma) märgiga asendada- ülevaatlikum ning pole ohtu, et eelnev sisestaja "kujunduse "eesmärgil seda juba kasutanud oleks.
Mul kontorirotid on sessuhtes eriandekad- tühikunupule unustatakse näpp ka reavahetuseks ning, kui ikka pikemat vaja, läratatakse ka tab vahele 8)

[raitm]

1. copy -> paste special as text kogu mudru Wordi
2. Sinu näite puhul on kahe grupi vahel kaks PI märki, reavahetuse järel üks PI märk (lülita Wordis "PI näitamine" sisse)
3. asendad 2 PI märki näiteks @@, ehk siis find ^p^p -> replace @@
4. asendad ühe PI mittelillegagi, ehk siis ^p -> replace rida jääb tühjaks

Nüüd peaks kogu tekst jooksma ühes jorus, reavahetuse kohta tähistab @@

5. asendad @@ märgiga, ehk siis finf @@ -> replace ^p

Nüüd peaks olema tekst andmete kaupa ridades. Ridasid tuleb omakorda tulpadess jaotada mingi unikaalse tunnusega.

Oluline on andmeta pastemisel Wordi teha mitte kopi paste, vaid paste special ja valida puhas text

Erinevus Puraviku soovitusest on see, et enne tuleb eristada kahekordne PI, sest vastasel juhul asendatakse see 2xPI ühekordse PI asendamise käigus 2x.

Segane jutt...

[kännuämmelg]

puraviku juhend töötab ja sarnaselt on teda kasutatud

[raitm]

tglt jah, saab ka nii, siis jääb andmete vahele tab, mida saab tulpadesse jaotamisel kasutada.

My bad.

[phpzone]

Asenda reavahetus sümboliga: |
Siis || asenda uuesti tagasi reavahetusega.

Excelis ütle, et tulpadesse eraldaja on: |

PS. Olid ajad kus 600 leheküljeline paber ärikatloog, tuli digitaliseerida andmebaasi. 3-4 päeva läks. scan+koodi kirjutamine+andmebaasi puhastus. käsitsi trükkimist ei olnud. ca 4% läks kaduma, kuna trükk oli kehva.

[kännuämmelg]

[phpzone]

tab võib tekstis kasutuses olla.
tegelikult ei viitsind kogu threadi läbi lugeda... my bad.

[praetor]

[_marek]

Kuna siin teemaalgataja küsimusele lahendus leitud ning ise ei taha uut teemat teha, siis küsiks exceli kohta sellist asja, et olen näinud andmebaase, kus esimene rida on paigal ja võimaldab nimetuste järgi ridu sorteerida ning ridu (mida võib olla allpool tuhandeid) saab kerida nii, et kõige esimene rida ära ei kao, vaid on alati ees.

Kuidas seda esimest alati omal kohal olevat rida luua?

[kännuämmelg]

filter ja freeze panes oleks võtmesõna

[praetor]

kõigepealt märgistad need read, mis peavad paigal olema ja Freeze Panez funktsioon
jah märgistad need read ära, mille seest sa sorteerida tahad... siis Data->Autofilter

[_marek]

Jep, tänud vastajatele, Freeze panesi märksõnast piisas.

[phpzone]