[Tanel]

link :: Konica Minolta


PRESSITEADE - „Konica Minolta Baltia“ esitleb uut digitaalset dokumentide arhiveerimise ja haldamise lahendust „Smartflow“, tänu millele süstematiseeritakse ja automatiseeritakse igapäevane dokumentide töötlemine. See unikaalne lahendus on eriti aktuaalne ettevõtetele ja organisatsioonidele, kes otsivad lihtsat ning mugavat lahendust, kuidas kokku hoida aega, mis kulub dokumentide korrastamiseks, saatmiseks, arhiveerimiseks ja otsinguks.

Pidevalt suurenev dokumentide voog nõuab üha rohkem aega nendes oleva informatsiooni haldamiseks, mille tõttu paljud ettevõtteid on hakanud kasutama automatiseerituid dokumentide haldamise süsteeme, et automatiseerida lihtsaid, suurt ajakulu nõudvaid protsesse, et muuta töö elektrooniliste dokumentidega lihtsaks ja mugavaks. Kuid väga paljud elektroonilised dokumentide haldamise ja registreerimise süsteemid ei väldi korduvat dokumentide metaandmete sisestamist, mis võtab palju aega ja mille tõttu võib kannatada sisestatud andmete täpsus.

„Konica Minolta Baltia“ lahendus „Smartflow“ saab kergesti kohaldada vastavalt ettevõtte individuaalsetele vajadustele. Installeeritud komponendid kindlustavad lihtsa ja otsese kontakti CRM, ERP ja DVS süsteemidega. „Tänu sellisele lahendusele kasutajal tuleb ainult üks kord sisestada dokumentide metaandmed, peale seda süsteem täidab automaatselt kõik vajalikud lahtrid teistes süsteemides. Sel viisil vastutav töötaja saab e-postiga automaatselt teate uue dokumendi saamisest, selle tähtajast ja muudest asjaoludest,“, ütles „ Konica Minolta Baltia“ IT juht Rytis Grigaravičius.

„Smartflow“ märkimisväärselt kiirendab andmete sisestamist dokumentide haldamise ja juhtimise programmidesse, elektroonilisse arhiivi, automatiseerib skännitud dokumentide saatmise e-postiga, FTP serverisse, SharePoint, kataloogide võrku jne. Piirkondlik sümbolite ja blankettide tuvastamine lubab dokumente indekseerida vastavalt informatsioonile, mis on dokumendi blanketi vastavas kohas. Juhul kui puudub originaalse dokumendi faili tööversioon ja kui tekib vajadus sellist dokumenti korrigeerida, siis on abiks dokumentide automaatne konverteerimine elektroonilistesse vormingutesse Word, Exel, PDF, sPDF, JPEG, TIFF, XML, PDF/A. R. Grigaravičiaus sõnade järgi selline lahendus muudab dokumentide haldamine lihtsaks, efektiivseks ja ta säästab suuri inim- ja ajaressursse.

„Konica Minolta Baltia” – printimisseadmete tootmise liider, jaapani korporatsiooni „Konica Minolta Business Technologies, Inc“ ametlik esindaja Balti riikides. Ettevõte pakub laia profiiliga printimisseadmeid, teenustöid ja IT lahendusi kontori- ja tööstuslikkudeks trükitöödeks. UAB „Konica Minolta Baltial“ on filiaalid Leedus, Lätis, Eestis ja partnerite võrk Valgevenes ning Kaliningradi oblastis.

UAB „Konica Minolta Baltia“, Turundus
www.konicaminolta.lt